wps表格十个最基本的技巧wps操作顺口溜

   wps表格十个最基本的技巧wps操作顺口溜,相信很多小伙伴对这一块不太清楚，接下来小编就为大家介绍一下wps表格十个最基本的技巧wps操作顺口溜，有兴趣的小伙伴可以来了解一下哦。

 

    一、wps表格十个最基本的技巧

    1、修改字体首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

    2、更改对齐方式打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

    3、添加符号如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

    4、插入和删除单元格在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

    5、常用函数一键搞定如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和(默认是求和的)的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

    6、快速求和、求平均值想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

    7、如何输入身份证号等长数字输入一行长的数字怎么自动变样了?例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

    8、格式刷例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

    9、快速一键制表没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦?其实不然，在WPS表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

    10、快速复制粘贴当你在输入数据中，如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想省点功夫，是否有法?有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填1、2、3……了。

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    二、wps表格十个最基本的技巧

    1、用于处理wps文档的快捷键：

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    新建文档【Ctrl】+【N】或【Alt】+【F】+【N】

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    打开文档【Ctrl】+【O】或【Alt】+【F】+【O】

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    关闭文档【Ctrl】+【W】或【Alt】+【W】+【C】

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    保存当前文档【Ctrl】+【S】或【Alt】+【F】+【S】

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    另存为【F12】或【Alt】+【F】+【A】

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    打印【Ctrl】+【P】或【Alt】+【F】+【P】

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    查找【Ctrl】+【F】

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    替换【Ctrl】+【H】

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    定位【Ctrl】+【G】

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    切换到页面视图【Alt】+【V】+【L】

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    切换到大纲视图【Alt】+【V】+【O】或【Ctrl】+【Alt】+【O】

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    统计文档数字【Alt】+【T】+【W】或【Ctrl】+【Shift】+【G】

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    2、移动插入光标的快捷键：（以下快捷键可通过键盘操作实现）

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    左移一个字符【左方向键】

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    右移一个字符【右方向键】

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    左移一个单词【Ctrl】+【左方向键】

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    右移一个单词【Ctrl】+【右方向键】

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    移动到行首【Home】

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    移动到行尾【End】

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    上移一段【Ctrl】+【上方向键】

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    下移一段【Ctrl】+【下方向键】

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    上移一屏（滚动）【PageUp】

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    下移一屏（滚动）【PageDown】

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    移至文档开头【Ctrl】+【Home】

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    移至文档结尾【Ctrl】+【End】

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    3、选定文字或图形快捷键：（以下快捷键可通过键盘操作实现）

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    选定整篇文档【Ctrl】+【A】

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    选定不连续文字【Ctrl】+鼠标拖动

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    选定连续文字【Shift】+单击首尾

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    选定到上一行【Shift】+【上方向键】

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    选定到下一行【Shift】+【下方向键】

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    选定到行首【Shift】+【Home】

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    选定到行尾【Shift】+【End】

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    选定到段首【Ctrl】+【Shift】+【上方向键】

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    选定到段尾【Ctrl】+【Shift】+【下方向键】

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    选定到文档开始处【Ctrl】+【Shift】+【Home】

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    选定到文档结尾处【Ctrl】+【Shift】+【End】

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    4、设置字符格式和段落格式快捷键:

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    复制格式【Ctrl】+【Shift】+【C】

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    粘贴格式【Ctrl】+【Shift】+【V】

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    切换字母大小写【Shift】+【F3】

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    应用下划线格式【Ctrl】+【U】

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    应用倾斜格式【Ctrl】+【B】

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    应用加粗格式【Ctrl】+【I】

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    增大字号【Ctrl】+【]】

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    减小字号【Ctrl】+【[】

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    居中对齐【Ctrl】+【E】

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    两端对齐【Ctrl】+【J】

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    左对齐【Ctrl】+【L】

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    右对齐【Ctrl】+【R】

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    改变字号（打开“字体”下拉框）【Ctrl】+【Shift】+【P】

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    改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令）【Ctrl】+【D】

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    打开“样式和格式”【Ctrl】+【Shift】+【O】

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    应用下标格式（自动间距）【Ctrl】+【=】

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    应用上标格式（自动间距）【Ctrl】+【Shift】+【+】

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    5、排版、编辑快捷键：

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    剪切【Ctrl】+【X】

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    复制【Ctrl】+【C】

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    粘贴【Ctrl】+【V】

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    撤销上一步操作【Ctrl】+【Z】

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    恢复上一步操作【Ctrl】+【Y】

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    插入超链接【Ctrl】+【K】

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    插入书签【Ctrl】+【Shift】+【F5】

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    插入图片【Alt】+【I】+【P】+【F】

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    增加缩进量【Shift】+【Alt】+【右方向键】

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    减少缩进量【Shift】+【Alt】+【左方向键】

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    打开/关闭标记修订功能【Ctrl】+【Shift】+【E】

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    6、WPS窗口的快捷键：

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    最小化WPS窗口【Alt】+【空格键】+【N】

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    最大化WPS窗口【Alt】+【空格键】+【X】或【Ctrl】+【F10】

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    还原WPS窗口【Alt】+【空格键】+【R】

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    关闭WPS窗口【Alt】+【F4】或【Alt】+【空格键】+【C】或【Alt】+【F】+【X】

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    切换标签（文档）【Ctrl】+【Tab】或【Ctrl】+【Shift】+【Tab】

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    关闭标签（文档）【Ctrl】+【W】或【Alt】+【F4】+【C】或【Alt】+【W】+【C】

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    打开首页【Alt】+【V】+【E】

    以上就是小编给大家介绍的wps操作的小技巧，大家赶紧动手练一下吧。