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excel表格动态考勤表

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今天跟大家分享一下如何在WPS中使用Excel制作一个自动考勤表，考勤表可以自动识别当月天数，周末自动填充颜色，并且考勤表的表头可以自动更新，超级简单使用。平时考勤一个表格就够了，用到退休都可以。如果不想自己制作的话文末有获取方法，下面就具体说一下如何制作超级实用的自动考勤表模板。

一：基础自动考勤表制作

1、先新建一个工作表，在第二行A2单元格输入“年份”，在第三行A3单元格输入“月份”，然后隔一行在第五行A5单元格输入“日期”，第六行A6单元格输入“星期”如下图所示

2、然后在日期后面的单元格中输入函数=DATE($B$2,$B$3,1)，然后回车，这时会显示错误值，然后填写年份为2023，月份3，就可以了，如下所示

公式=DATE($B$2,$B$3,1)解释

上面的公式就是通过DATE函数获取每个月第一天，DATE函数第一个参数是年对应表格中年份后面的第一个单元格数据，第二个参数是月对应月份后面第一个单元格数据，第三个参数是日设置1就是获取每个月第一天。需要注意的是公式对年和月的引用都是绝对引用，就是在引用数据时按一次F4键，这样我们后面拖动填充数据时位置就不会发生变化了。

3、在刚才获取的日期后面一个单元输入=B5+1，然后回传，这样就可以生成每个月2号的日期，当然有时会生成一串数字，这是因为单元格格式问题，改成日期格式即可，如下图所示

4、然后我们需要网游拖动填充数据，需要注意的是填充数据数要小月28，因为2月份有可能是28天。接着我们需要设置一下日期的显示格式，只显示天数，选中所有日期，按着CTRL+1，设置格式只显示天数，时间格式显示D；接着继续往后拖动数据，我们拖动到26号就可以了，不能超过28

5、双击26号单元格输入公式=IFERROR(IF(MONTH(Z5+1)=$B$3,Z5+1,""),"")，然后继续往右拖动到31天位置，如下图所示

公式=IFERROR(IF(MONTH(Z5+1)=$B$3,Z5+1,""),"")解释

公式的MONTH(Z5+1)就是提取26号这个日期的月份；IF(MONTH(Z5+1)=$B$3,Z5+1,"")就是判断一下这个月份是不是等于上面我们手动输入的月份，手动输入的月份需要绝对引用，就是引用手动输入月份是按一次F4键，如果日期是我们属于我们输入的月份就返回日期，不是的话返回空值；最外面的IFERROR函数就是判断如果有错误值就返回空，因为2月份有时只有28天，那么30和31天单元格就会返回错误值，用这个函数判断后就可以返回空值了。

6、在星期后面的单元格输入=B5，就是等于上面的日期，然后往右拖动填充数据，最后选中所有星期数据，按快捷键Ctrl+1，在自定义格式中输入aaa，然后确定就变成星期格式了，如下图所示

7、然后我们在下方添加上员工名称信息，然后适当美化一表格，基础的考勤表格已经完成了，如下图所示

二：周末自动填充颜色，添加新的员工自动生成样式

上面我们已经完成了考勤表可以根据年份和月份自动识别当月天数，下面我们设置考勤表周末自动填充颜色，添加新的员工自动生成样式

1、我们从第一个星期数，然后选中所有数据，如下图所示

2、点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】，在弹出的新建规则对话框中选中【使用公式确定要设置格式的单元格】将公式设置为=WEEKDAY(B$6,2)>5，然后【格式】-图案选中红色，如下图所示

3、这样周六周天就会自动填充颜色了，

添加格式公式=WEEKDAY(B$6,2)>5解释

WEEKDAY函数就是获取日期对应的星期数，第一个参数是B6单元格按F4一次，然后第二个参数2，大于5就是星期数需要大于5

三、考勤表表头自动更新

上面两步我们都没有添加表头，我们可以为考勤表添加自动更新的表格，使用公式为=B2&"年"&B3&"月"&"考勤表"

1、首先在A1中输入公式=B2&"年"&B3&"月"&"考勤表"，B2就是我们手动输入的年份，B3就是我们手动输入的月份，如下图

2、合并表头单元格，设置表头字体大小和格式，如下图所示

以上就是今天跟大家分享的用Excel制作的超级实用的自动考勤表模板，可自动识别当月天数的方法和技巧，如果想直接获取模板，请留言。

以上就是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有帮助，记得顺手点个赞哟~。我会经常分享职场办公软件使用技巧干货！大家有什么问题欢迎留言关注噢~

excel动态考勤表制作教程

Excel制作“考勤表”，能更新日期，自动统计考勤表制作

  手把手教你用Excel制作“考勤表”，能更新日期，自动统计考勤!

  “考勤表”相信大家并不陌生，它记录了我们平时上下班及迟到、早退、旷工、请假等考勤记录，也是我们领取工资的凭证。今天，就来给大伙分享一下，如何用Excel来制作一份强大的考勤表，不仅能记录考勤，还能够自动统计考勤。

  最终演示

  1.修改月份，日期会跟着自动变化。

  2.下拉菜单可选择考勤符号，每种符号代表不同的信息，√=出勤;●=迟到;※=早退;△=病假;Ο=事假;×=旷工。

  3.自动统计出勤、迟到、早退、病假等天数情况。

Excel开始制作考勤表

  1、先在单元格A1中输入考勤的年月份，然后添加姓名、星期、日期等基本信息。在C3单元格中输入公式：=A1。在D3单元格输入公式：=C3+1。输入完成后，选中D3单元格，向右填充到AG单元格。

2、在C2单元格输入公式：=C3。然后继续向右填充。

3、光标定位到C3单元格，然后使用快捷键「Ctrl + Shift + 向右箭头」选中所有单元格，「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「自定义」，类型中输入「d」。

  同样的再选中“星期”所有的单元格，「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「自定义」，类型中输入「aaa」。

美化考勤表

  4、给表格添加一下颜色和边框，然后居中对齐。

5、自适应一下数字区域单元格大小，将顶部表格合并居中一下，录入“考勤表”等信息。大家可根据自己需求来设置、美化!

自动更新日期设置

  此时的考勤表可以自动更新日期，但是，在“月天数”少的情况下还无法自动隐藏多余的天数。

6、选中“日期”和“星期”最后三个单元格，「开始」-「样式」-「条件格式」-「新建规则」-「使用公式确定要设置格式的单元格」，输入公式：=MONTH(AE2)>MONTH(AB2) 。

  然后点击「格式」-「数字」-「自定义」，在「类型」中输入「;;;」。

  说明：month可获取日期月份，使用最后三个单元格中月份与前面三个单元格月份对比条件。“;;;”分号可以隐藏单元格内容。

设置完以后，我们再来修改日期看看，“月天数”少的，后面单元格内容会被自动隐藏。

  添加考勤

 7、在后面合并单元格添加考勤信息出勤、迟到、早退、病假等。

添加信息，如图所示：

8、添加考勤符号，√;●;※;△;Ο;×。

然后选中输入考勤符号的所有单元格，单击「数据」-「数据工具」-「数据验证」-「数据验证」-「设置」，允许设为「序列」，然后将“来源”选择为考勤符号单元格。

统计考勤记录

  9、依次在出勤、迟到、早退、病假等下面单元格中输入公式：

  出勤：

  =countif(C4:AG4,"√")+AI4+AJ4

  迟到：

  =COUNTIF(C4:AG4,"●")

  早退：

  =COUNTIF(C4:AG4,"※")

  病假：

  =COUNTIF(C4:AG4,"△")

  事假：

  =COUNTIF(C4:AG4,"Ο")

  旷工：

  =COUNTIF(C4:AG4,"×")

 公式完成后，我们来看看统计效果。

我们的考勤表已经全部制作完成，最后打开来看看效果。